Des temps partiels fréquents
Les salariés peuvent intervenir certains jours ou sur des plages limitées. Rattachez les pointages aux utilisateurs et aux plannings correspondant à leur emploi.
Association employeuse · Équipe salariée
Une pointeuse pour suivre les salariés de votre association
Accueil, animation, administration ou entretien : lorsque votre association emploie des salariés, le suivi des horaires peut mobiliser beaucoup de temps. MyTiming réunit une badgeuse RFID et un logiciel web pour centraliser les pointages et préparer les rapports.
- Suivi des équipes salariées
- Horaires et temps partiels
- Rapports faciles à transmettre
Une base claire pour l’administrationLes pointages sont rattachés à chaque salarié et consultables par les responsables autorisés.
Badge RFIDArrivées, départs et pauses
Logiciel webConsultation depuis un navigateur
Multi-sitesPointages centralisés
Données en FranceHébergement des données de pointage
Vos contraintes métier
Simplifier le suivi des heures dans une association employeuse
La gestion des temps peut reposer sur une petite équipe administrative, une direction ou un bureau bénévole. Une collecte régulière et un contrôle défini évitent de reconstituer les horaires au dernier moment.
Des activités en soirée
Ateliers, permanences ou événements décalent parfois les horaires. Retrouvez les passages enregistrés et vérifiez les écarts par rapport à l’organisation prévue.
Plusieurs intervenants dans le suivi
Précisez qui contrôle les heures et qui transmet les rapports à la paie. Les droits d’accès doivent rester cohérents avec ces responsabilités.
Des locaux et antennes distincts
Une association peut disposer de plusieurs lieux d’activité. Équipez les sites nécessaires et centralisez les pointages dans le même environnement.
Le suivi des horaires dans MyTimingDu pointage au rapport
Des horaires enregistrés aux rapports de l’association
Le salarié pointe au début et à la fin de sa journée, ainsi que pour les pauses selon les consignes définies. La personne chargée du suivi contrôle les données dans MyTiming avant leur transmission.
Les passages sont enregistrés
Chaque personne utilise son badge à la prise de poste, au départ et pour les pauses selon les consignes de votre organisation.
Les horaires sont rapprochés des plannings
Les personnes autorisées consultent les données centralisées et les comparent aux horaires prévus pour chaque utilisateur.
Les écarts sont contrôlés
Vérifiez les oublis, retards et dépassements avec les personnes concernées avant de produire les rapports utiles.
La mise en place
Trois étapes pour organiser votre pointage
Un emplacement adapté, des consignes claires et un premier contrôle des résultats : préparez le dispositif avec les personnes qui vont l’utiliser.
Définissez les personnes concernées
Listez les salariés à suivre, leurs lieux de travail et la personne responsable du contrôle. Traitez séparément les situations des bénévoles, volontaires et intervenants extérieurs.
Préparez les utilisateurs et les plannings
Créez les personnes concernées, attribuez les badges et affectez les plannings. Définissez les pauses et le responsable chargé du contrôle des anomalies.
Vérifiez une période représentative
Contrôlez les heures sur une semaine type avant de généraliser l’usage. Comparez les résultats aux attentes et préparez un premier export CSV.
Votre organisation
Une badgeuse pour différentes associations employeuses
Le besoin de suivi dépend des emplois, des horaires et des lieux d’activité. Le dispositif doit correspondre aux salariés concernés et à la façon dont votre association fonctionne.
Association culturelle
Suivez les horaires des salariés de l’accueil, de l’administration ou de la technique, y compris lorsque les activités se déroulent en soirée.
Association sportive
Centralisez les pointages des salariés concernés par un suivi horaire. Précisez les déplacements et les interventions dans différents équipements.
Association sociale ou de proximité
Organisez le suivi des permanences, des équipes administratives et des lieux d’activité avec des plannings adaptés.
Association avec plusieurs antennes
Rassemblez les temps des implantations équipées et définissez la personne chargée de vérifier les informations avant l’export.
Les points à préciser
Séparez le suivi des salariés de l’activité bénévole
Cette page présente une solution destinée au temps de travail des salariés. Si vous souhaitez aussi suivre des participations bénévoles ou valoriser des contributions volontaires, décrivez ce besoin à part. Ne mélangez pas ces relevés avec les données utilisées pour la paie.
En l’absence d’horaire collectif commun, le Code du travail prévoit un décompte quotidien et hebdomadaire. Article D3171-8.
Un rapport de présence ne ventile pas les heures par financeur
Vous avez besoin de justifier du temps par action, subvention ou projet ? Présentez le modèle de document demandé. Le suivi horaire et les exports CSV ne garantissent pas une ventilation analytique ni un justificatif conforme aux exigences de chaque financeur.
Informez les personnes concernées et limitez l’accès aux données aux responsables habilités. Recommandations de la CNIL.
Matériel et accompagnement
Une solution réunissant badgeuse et logiciel
Le projet associe le matériel de pointage, l’accès à MyTiming et la prise en main. Le dimensionnement dépend des personnes à suivre et des lieux à équiper.
- Une pointeuse tactile RFID pour le pointage sur site.
- Le logiciel web MyTiming pour les horaires, plannings et rapports.
- Un programmateur et des badges RFID pour identifier les utilisateurs.
- Une formation téléphonique pour prendre en main la solution.
Prévoir la pose et la connexion
La pose physique de la pointeuse est réalisée par le client. Prévoyez un emplacement adapté, une alimentation et une connexion réseau Ethernet RJ45. Faites examiner les besoins particuliers de chaque site avant le déploiement.
Pourquoi MyTiming ?
L’essentiel pour suivre les horaires de vos équipes
Collectez les passages, consultez les temps et préparez les rapports depuis un même environnement.
Un geste commun
Un badge RFID pour enregistrer les passages sur le terminal du site.
Un logiciel web
Consultez MyTiming depuis votre navigateur, sans installation sur chaque poste.
Des plannings individuels
Rapprochez les horaires enregistrés des plannings affectés aux utilisateurs.
Plusieurs implantations
Ajoutez des terminaux selon les lieux de travail à équiper.
Des exports CSV
Transmettez les rapports contrôlés pour faciliter le traitement administratif.
Un interlocuteur en France
ABIOVA vous accompagne ; les données de pointage sont hébergées en France.
Questions fréquentes
Associations : les réponses avant de vous équiper
Fonctionnement, équipement et besoins particuliers : les points à examiner pour votre projet.
MyTiming convient-il à une petite association avec des salariés ?
Oui, si le besoin est de centraliser les horaires et de préparer leur contrôle. L’effectif, les lieux d’activité et les plannings permettent de dimensionner le matériel et l’accompagnement.
La pointeuse est-elle destinée aux bénévoles ?
L’usage décrit concerne les salariés. Un suivi de participation bénévole répond à un objectif différent et doit être étudié séparément, sans le confondre avec le décompte du temps salarié.
Peut-on suivre les salariés à temps partiel ?
Oui. Les pointages peuvent être rapprochés des plannings affectés à chaque salarié. Leur traitement administratif doit tenir compte du contrat et des règles applicables.
Les rapports servent-ils aux demandes de subvention ?
Ils peuvent documenter des horaires enregistrés, mais ne constituent pas automatiquement une ventilation des temps par projet ou par financeur. Vérifiez les justificatifs demandés et les données nécessaires.
Peut-on transmettre les heures au cabinet comptable ?
Oui. Contrôlez les pointages, puis exportez les rapports CSV pour préparer leur transmission. Faites préciser au cabinet les colonnes et le format dont il a besoin.
Que comprend la solution et qui réalise la pose ?
L’offre comprend le logiciel MyTiming, une pointeuse tactile, un programmateur de badges, des badges RFID et une formation téléphonique. La pose physique est réalisée par le client. Consultez la page Solution pour le détail de l’équipement et la page Options pour les compléments.
Pour aller plus loin
Des besoins proches de votre activité
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Parlons des horaires de votre équipe salariée
Indiquez le nombre de salariés, les temps partiels, les lieux d’activité et la personne chargée de la paie. Nous pourrons vous présenter un suivi adapté à votre association.