Relèves et changements d’équipe
Les horaires des équipes du matin, de l’après-midi et de nuit doivent être lisibles. Présentez vos cycles et vos passages à minuit pour vérifier leur paramétrage.
EHPAD · Maison de retraite · Résidence seniors
Une pointeuse pour EHPAD et maisons de retraite
Soins, accueil, restauration, entretien : les équipes d’un établissement n’ont pas toutes les mêmes horaires. MyTiming centralise leurs pointages par badge RFID pour aider la direction et les responsables à contrôler les temps de présence.
- Pointage individuel par badge
- Suivi des équipes et des plannings
- Centralisation de plusieurs établissements
Un suivi commun pour les équipesRetrouvez les passages enregistrés et vérifiez les écarts avec les horaires prévus.
Badge RFIDArrivées, départs et pauses
Logiciel webConsultation depuis un navigateur
Multi-sitesPointages centralisés
Données en FranceHébergement des données de pointage
Vos contraintes métier
Suivre les horaires d’un établissement qui fonctionne en continu
Les prises de poste, les remplacements et les relèves multiplient les horaires à contrôler. Un enregistrement régulier permet de retrouver les informations utiles sans reconstituer la semaine à partir de plusieurs feuilles.
Remplacements ponctuels
Pour les personnels suivis dans MyTiming, prévoyez un utilisateur identifié, un badge et le planning correspondant. Vérifiez les pointages de la période de remplacement.
Des métiers aux rythmes différents
Personnel soignant, cuisine, entretien et administration n’ont pas les mêmes amplitudes. Rattachez les personnes aux plannings définis pour leur activité.
Plusieurs bâtiments ou résidences
Déterminez les accès du personnel à équiper et les responsables autorisés à consulter les informations. Les pointages de plusieurs sites peuvent être centralisés.
Le suivi des horaires dans MyTimingDu pointage au rapport
Les équipes badgent, les responsables contrôlent les horaires
Une consigne claire à la prise et à la fin du poste facilite la collecte. Les responsables retrouvent ensuite les données dans MyTiming et rapprochent les écarts des changements d’organisation.
Les passages sont enregistrés
Chaque personne utilise son badge à la prise de poste, au départ et pour les pauses selon les consignes de votre organisation.
Les horaires sont rapprochés des plannings
Les personnes autorisées consultent les données centralisées et les comparent aux horaires prévus pour chaque utilisateur.
Les écarts sont contrôlés
Vérifiez les oublis, retards et dépassements avec les personnes concernées avant de produire les rapports utiles.
La mise en place
Trois étapes pour organiser votre pointage
Un emplacement adapté, des consignes claires et un premier contrôle des résultats : préparez le dispositif avec les personnes qui vont l’utiliser.
Placez la pointeuse sur le parcours du personnel
Choisissez un accès adapté à la prise de poste, avec votre consigne concernant le passage aux vestiaires. Évitez les espaces de circulation des résidents lorsque cela complique le pointage.
Préparez les utilisateurs et les plannings
Créez les personnes concernées, attribuez les badges et affectez les plannings. Définissez les pauses et le responsable chargé du contrôle des anomalies.
Vérifiez une période représentative
Contrôlez les heures sur une semaine type avant de généraliser l’usage. Comparez les résultats aux attentes et préparez un premier export CSV.
Votre organisation
Un suivi de présence pour les différents services de votre établissement
La démonstration doit partir de vos horaires réels et des personnes concernées. Le suivi des pointages peut couvrir plusieurs services sans se confondre avec la gestion des soins.
Équipes soignantes
Retrouvez les pointages des personnels concernés par le suivi horaire. Les transmissions et les changements de poste sont à intégrer à vos consignes de travail.
Restauration et entretien
Centralisez les passages des salariés de cuisine, de nettoyage et de lingerie relevant de votre organisation, avec leurs plages de travail.
Administration et réception
Suivez les horaires de bureau et d’accueil depuis le même outil, même lorsque les amplitudes diffèrent de celles des équipes de soins.
Plusieurs établissements
Équipez les implantations nécessaires et organisez le contrôle des temps avec les responsables désignés pour chaque établissement.
Les points à préciser
Validez vos cycles de nuit avant le déploiement
Apportez un exemple comprenant une prise de poste un jour et une fin de poste le lendemain, ainsi que vos pauses et relèves. La démonstration permettra de vérifier le résultat attendu dans les rapports. Le pointage ne vaut pas, à lui seul, calcul des majorations de nuit, des dimanches ou des jours fériés.
Le cadre juridique dépend du statut public ou privé de votre établissement.
Établissement public, privé ou associatif ?
Le statut de l’établissement et des personnels détermine le cadre applicable. Faites préciser les règles par votre service RH avant le paramétrage. MyTiming suit les temps du personnel ; il ne gère ni les dossiers des résidents ni les transmissions médicales.
Informez les personnes concernées et limitez l’accès aux données aux responsables habilités. Recommandations de la CNIL.
Matériel et accompagnement
Une solution réunissant badgeuse et logiciel
Le projet associe le matériel de pointage, l’accès à MyTiming et la prise en main. Le dimensionnement dépend des personnes à suivre et des lieux à équiper.
- Une pointeuse tactile RFID pour le pointage sur site.
- Le logiciel web MyTiming pour les horaires, plannings et rapports.
- Un programmateur et des badges RFID pour identifier les utilisateurs.
- Une formation téléphonique pour prendre en main la solution.
Prévoir la pose et la connexion
La pose physique de la pointeuse est réalisée par le client. Prévoyez un emplacement adapté, une alimentation et une connexion réseau Ethernet RJ45. Faites examiner les besoins particuliers de chaque site avant le déploiement.
Pourquoi MyTiming ?
L’essentiel pour suivre les horaires de vos équipes
Collectez les passages, consultez les temps et préparez les rapports depuis un même environnement.
Un geste commun
Un badge RFID pour enregistrer les passages sur le terminal du site.
Un logiciel web
Consultez MyTiming depuis votre navigateur, sans installation sur chaque poste.
Des plannings individuels
Rapprochez les horaires enregistrés des plannings affectés aux utilisateurs.
Plusieurs implantations
Ajoutez des terminaux selon les lieux de travail à équiper.
Des exports CSV
Transmettez les rapports contrôlés pour faciliter le traitement administratif.
Un interlocuteur en France
ABIOVA vous accompagne ; les données de pointage sont hébergées en France.
Questions fréquentes
EHPAD & maisons de retraite : les réponses avant de vous équiper
Fonctionnement, équipement et besoins particuliers : les points à examiner pour votre projet.
MyTiming peut-il être étudié pour un EHPAD ouvert 24 h/24 ?
Oui. La solution permet de collecter et de centraliser les pointages. Avant de vous équiper, faites vérifier vos cycles, les postes traversant minuit, les pauses et la restitution attendue dans les rapports.
Les majorations de nuit sont-elles calculées automatiquement ?
Il ne faut pas déduire ce fonctionnement du seul enregistrement des horaires. Les règles de nuit, de dimanche, de jour férié et leur traitement en paie doivent être examinés pour votre établissement.
Peut-on équiper plusieurs maisons de retraite ?
Oui. Des pointeuses supplémentaires permettent d’équiper plusieurs implantations et de centraliser leurs données dans MyTiming. Le nombre de terminaux dépend des accès du personnel.
La badgeuse gère-t-elle les données des résidents ?
Le périmètre présenté concerne les temps de présence du personnel. Il ne comprend pas les dossiers des résidents, les actes de soins ou le suivi clinique.
Peut-on suivre les remplaçants ?
Les personnes concernées peuvent disposer d’un utilisateur et d’un badge individualisés. Définissez leur période de travail et leurs plannings, puis contrôlez les heures avec le responsable du service.
Que comprend la solution et qui réalise la pose ?
L’offre comprend le logiciel MyTiming, une pointeuse tactile, un programmateur de badges, des badges RFID et une formation téléphonique. La pose physique est réalisée par le client. Consultez la page Solution pour le détail de l’équipement et la page Options pour les compléments.
Pour aller plus loin
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Étudions le pointage de votre EHPAD
Indiquez votre effectif, le statut de votre établissement, vos cycles de jour et de nuit et le nombre de bâtiments. Nous partirons de ces éléments pour examiner votre besoin.