Horaires tôt, tard et de nuit
La réception, la sécurité ou certains services peuvent commencer avant l’arrivée du reste de l’équipe ou terminer bien après. Chaque salarié enregistre sa propre prise et fin de poste.
Pointeuse hôtel · Hôtellerie · Hébergement
Une pointeuse pour hôtel adaptée aux horaires qui ne s’arrêtent jamais
Réception tôt le matin ou tard le soir, équipes de ménage, restauration, maintenance, saisonniers et horaires décalés : MyTiming centralise les temps de vos équipes hôtelières dans une interface web simple à exploiter.
- Pointage par badge RFID
- Horaires décalés & pauses
- Gestion multi-services & multi-sites
De la réception au back-office
Les heures pointées remontent dans MyTiming pour faciliter le contrôle des différents services de l’hôtel.
Horaires décalésSuivez des prises et fins de poste différentes selon les équipes
Multi-servicesRéception, étages, restauration, entretien et fonctions support
Multi-hôtelsCentralisez plusieurs établissements dans le même environnement
Données en FranceHébergement des données de pointage en France
Les contraintes de l’hôtellerie
Un hôtel fonctionne sur des amplitudes que les feuilles d’heures gèrent mal
Quand la réception, les étages, le petit-déjeuner ou la maintenance n’ont ni les mêmes horaires ni les mêmes rythmes, disposer d’un pointage individuel simplifie le contrôle du temps réellement effectué.
Plannings variables
Taux d’occupation, événements, absences ou changements d’équipe font évoluer les besoins. Les pointages donnent une trace du temps réellement enregistré.
Saisonniers et renforts
En haute saison ou pendant un événement, les nouveaux collaborateurs peuvent disposer de leur propre badge et être suivis dans le même environnement.
Plusieurs services ou hôtels
La direction peut centraliser des équipes aux rythmes différents et, si nécessaire, plusieurs établissements dans MyTiming.
Vue centralisée des temps
Du badge au rapport
Chaque service pointe, la direction garde une vue d’ensemble
La badgeuse tactile enregistre les passages des salariés dans l’établissement. Les données sont ensuite disponibles dans MyTiming pour contrôler les présences, les pauses et les écarts avant la préparation des rapports.
Le salarié badge à sa prise de poste
À l’arrivée, au départ et selon votre organisation pour les pauses, le collaborateur présente son badge RFID sur la pointeuse.
Le responsable contrôle les écarts
Depuis un navigateur web, le manager visualise les temps enregistrés et repère plus facilement un oubli, un retard ou un dépassement à vérifier.
Les données sont regroupées pour la fin de période
Les temps contrôlés peuvent être exportés au format CSV afin de faciliter le traitement administratif et la transmission des heures.
Une routine simple
Trois étapes pour suivre les heures sans compliquer le quotidien de l’hôtel
Le principe reste volontairement simple : l’équipe badge, MyTiming centralise et le responsable vérifie avant d’exploiter les données.
1. Les équipes badgent
Réceptionnistes, personnel d’étage, restauration, entretien ou fonctions support enregistrent leurs prises et fins de poste avec leur badge RFID.
2. Les pointages remontent dans MyTiming
Les heures sont centralisées dans le logiciel web, même lorsque les équipes travaillent selon des plannings et des amplitudes différents.
3. Le manager contrôle et exporte
Le responsable vérifie les anomalies, contrôle les temps puis génère les rapports nécessaires à son traitement administratif.
Pour quels établissements ?
Une badgeuse adaptée de l’hôtel indépendant au groupe multi-sites
MyTiming convient aux établissements qui veulent fiabiliser le suivi des présences et centraliser les heures sans déployer un outil RH inutilement complexe.
Remplacer les relevés manuels
Le directeur dispose d’un historique de pointage plus simple à contrôler que des feuilles papier ou des heures ressaisies dans un tableur.
Suivre plusieurs rythmes de travail
Réception, salle, cuisine et étages peuvent avoir des horaires très différents tout en restant suivis depuis le même logiciel.
Structurer les équipes et les plannings
Personnel d’accueil, entretien, maintenance et fonctions support peuvent être organisés par planning et consultés dans un environnement commun.
Centraliser plusieurs établissements
Chaque hôtel peut disposer de sa propre pointeuse tandis que la direction conserve une vision centralisée des temps.
La convention HCR prévoit un décompte individuel en cas d’horaires non collectifs
La convention collective nationale des hôtels, cafés et restaurants prévoit que lorsque les salariés d’un service ou d’une équipe ne sont pas occupés selon le même horaire collectif, la durée du travail de chaque salarié concerné doit être décomptée quotidiennement, par enregistrement selon tous moyens des heures de début et de fin de chaque période de travail, ou par relevé du nombre d’heures effectuées. Elle prévoit également une récapitulation hebdomadaire. Consulter l’article 8 de la convention HCR sur Légifrance.
Pourquoi MyTiming ?
Une solution de pointage simple pour des équipes hôtelières aux rythmes différents
Le responsable d’hôtel a besoin d’un geste de pointage rapide pour les équipes et d’une lecture claire des heures, sans multiplier les fichiers et les ressaisies.
Badge RFID rapide
Le salarié enregistre son passage en quelques secondes sans saisir manuellement son heure de prise ou de fin de poste.
Logiciel 100 % web
Les responsables autorisés accèdent à MyTiming depuis leur navigateur sans installer le logiciel sur chaque poste.
Gestion multi-sites
Plusieurs établissements peuvent être équipés de pointeuses et suivis depuis le même environnement MyTiming.
Multi-services
Les différents métiers de l’hôtel peuvent être suivis dans le même outil tout en conservant leurs propres utilisateurs et plannings.
Rapports CSV
Les données contrôlées peuvent être exportées afin de faciliter les traitements de fin de période et la transmission des heures.
Équipe et hébergement en France
MyTiming est proposé par ABIOVA et les données de pointage sont hébergées sur des serveurs situés en France.
Questions fréquentes
Pointeuse hôtel et hôtellerie : les réponses avant de vous équiper
Les points essentiels pour déterminer si MyTiming correspond à votre hôtel, votre résidence ou votre groupe d’établissements.
Une pointeuse est-elle obligatoire dans un hôtel ?
La réglementation n’impose pas un appareil précis. En revanche, la convention HCR prévoit, en cas d’horaires non collectifs, un décompte quotidien de la durée du travail de chaque salarié concerné par enregistrement selon tous moyens des heures de début et de fin de chaque période de travail, ou par relevé du nombre d’heures effectuées. Voir l’article 8 sur Légifrance.
MyTiming convient-il aux horaires décalés d’un hôtel ?
Oui. Les salariés enregistrent leurs prises de poste, départs et, selon votre organisation, leurs pauses. Le responsable retrouve ces pointages dans MyTiming afin de comparer les temps réalisés aux horaires prévus et de vérifier les écarts.
Peut-on suivre la réception, les étages et la restauration dans le même logiciel ?
Oui. Les différents services peuvent être suivis dans le même environnement MyTiming avec des utilisateurs et des plannings adaptés à l’organisation de l’établissement.
La solution convient-elle aux saisonniers et aux renforts ?
Oui. Chaque utilisateur peut disposer de son propre badge RFID. Vous conservez ainsi des pointages individualisés lorsque l’effectif évolue en haute saison, pendant les week-ends ou lors d’événements.
Peut-on suivre plusieurs hôtels depuis la même interface ?
Oui. MyTiming est conçu pour la gestion multi-sites. Plusieurs pointeuses peuvent être rattachées à votre organisation afin de centraliser les pointages de différents établissements.
Faut-il installer un logiciel dans chaque établissement ?
Non. MyTiming est accessible depuis un navigateur web. Les responsables autorisés consultent l’interface en ligne sans installer l’application sur chaque ordinateur de l’hôtel.
Comment les salariés pointent-ils ?
Dans l’établissement, les salariés présentent leur badge RFID sur la pointeuse tactile. Pour certains besoins à distance, l’option MyTiming Nomade permet également un pointage depuis un navigateur sur ordinateur, tablette ou smartphone.
Où sont hébergées les données MyTiming ?
Les données de pointage et de présence MyTiming sont hébergées sur des serveurs situés en France.
Vous cherchez une pointeuse pour votre hôtel ?
Indiquez-nous votre nombre de salariés, vos services, vos amplitudes horaires et le nombre d’établissements à équiper. Nous pourrons vous montrer concrètement comment MyTiming s’intègre à votre organisation.