Des équipes qui se relaient
Décrivez vos horaires du matin, d’après-midi ou de nuit. Vérifiez les postes traversant minuit et le résultat attendu dans les rapports avant le déploiement.
Entrepôt · Logistique · Plateforme de distribution
Une pointeuse pour la logistique et les entrepôts
Réception, préparation de commandes, expédition et bureaux : les équipes logistiques se relaient sur des horaires différents. MyTiming collecte les pointages par badge RFID et centralise les informations pour faciliter le contrôle des temps de présence.
- Suivi des prises et fins de poste
- Horaires et pauses centralisés
- Plusieurs sites dans un logiciel
Un suivi commun pour les équipesRetrouvez les pointages des salariés concernés par le suivi horaire, depuis les opérations jusqu’aux bureaux.
Badge RFIDArrivées, départs et pauses
Logiciel webConsultation depuis un navigateur
Multi-sitesPointages centralisés
Données en FranceHébergement des données de pointage
Vos contraintes métier
Garder des horaires lisibles malgré les rotations et les pics d’activité
Les arrivées groupées, les changements d’équipe et les renforts saisonniers compliquent le suivi manuel. Le projet doit tenir compte des lieux de prise de poste et du nombre de personnes qui pointent au même moment.
Des arrivées simultanées
Une seule entrée peut concentrer les pointages à la relève. Dimensionnez le nombre de terminaux selon les flux et les accès, sans gêner la circulation.
Des renforts en période chargée
Prévoyez l’identification individuelle des personnes suivies et les plannings de leur période de travail. Organisez la vérification des heures avec les responsables concernés.
Plusieurs entrepôts
Ajoutez les pointeuses nécessaires sur chaque implantation et centralisez les données dans le logiciel, avec les droits de consultation appropriés.
Le suivi des horaires dans MyTimingDu pointage au rapport
Du pointage à l’entrepôt au contrôle des heures
Les salariés présentent leur badge au passage défini pour la prise ou la fin de poste. Le responsable retrouve ensuite les horaires dans MyTiming pour vérifier les écarts et préparer les rapports.
Les passages sont enregistrés
Chaque personne utilise son badge à la prise de poste, au départ et pour les pauses selon les consignes de votre organisation.
Les horaires sont rapprochés des plannings
Les personnes autorisées consultent les données centralisées et les comparent aux horaires prévus pour chaque utilisateur.
Les écarts sont contrôlés
Vérifiez les oublis, retards et dépassements avec les personnes concernées avant de produire les rapports utiles.
La mise en place
Trois étapes pour organiser votre pointage
Un emplacement adapté, des consignes claires et un premier contrôle des résultats : préparez le dispositif avec les personnes qui vont l’utiliser.
Placez les terminaux hors des flux de manutention
Choisissez des emplacements pratiques pour le personnel, séparés des circulations dangereuses. Précisez les conditions de température, de poussière ou d’humidité pour choisir le matériel adapté.
Préparez les utilisateurs et les plannings
Créez les personnes concernées, attribuez les badges et affectez les plannings. Définissez les pauses et le responsable chargé du contrôle des anomalies.
Vérifiez une période représentative
Contrôlez les heures sur une semaine type avant de généraliser l’usage. Comparez les résultats aux attentes et préparez un premier export CSV.
Votre organisation
Une badgeuse pour les différentes activités logistiques
Votre organisation peut réunir des équipes opérationnelles, des fonctions administratives et plusieurs plateformes. La collecte des heures doit rester simple pour chaque population.
Réception et mise en stock
Suivez les prises et fins de poste des salariés concernés, avec les horaires définis pour l’arrivée et le traitement des marchandises.
Préparation de commandes
Centralisez les pointages des préparateurs et vérifiez les temps de pause ainsi que les éventuels oublis de pointage.
Conditionnement et expédition
Retrouvez les horaires des équipes de conditionnement, de contrôle et d’expédition, même lorsque les fins de poste sont décalées.
Réseau de sites logistiques
Équipez plusieurs entrepôts et regroupez les informations pour faciliter le contrôle local puis la transmission administrative.
Les points à préciser
Le temps de présence ne mesure pas la productivité logistique
MyTiming présente les horaires enregistrés par les salariés. Le nombre de colis préparés, les cadences, les missions de picking et les coûts par commande relèvent d’un suivi d’activité distinct. Si vous utilisez un WMS, décrivez les échanges de données recherchés pour examiner leur faisabilité.
Vous souhaitez échanger des données avec un autre outil ? Étudier l’intégration de MyTiming.
En l’absence d’horaire collectif commun, le Code du travail prévoit un décompte quotidien et hebdomadaire. Article D3171-8.
Horaires de nuit et intérim : préparez un cas concret
Apportez une semaine type avec les relèves, les pauses et les personnels suivis. Pour l’intérim, précisez qui vérifie les heures et le format demandé par l’agence. Les règles de majoration et les échanges automatisés nécessitent un examen spécifique.
Informez les personnes concernées et limitez l’accès aux données aux responsables habilités. Recommandations de la CNIL.
Matériel et accompagnement
Une solution réunissant badgeuse et logiciel
Le projet associe le matériel de pointage, l’accès à MyTiming et la prise en main. Le dimensionnement dépend des personnes à suivre et des lieux à équiper.
- Une pointeuse tactile RFID pour le pointage sur site.
- Le logiciel web MyTiming pour les horaires, plannings et rapports.
- Un programmateur et des badges RFID pour identifier les utilisateurs.
- Une formation téléphonique pour prendre en main la solution.
Prévoir la pose et la connexion
La pose physique de la pointeuse est réalisée par le client. Prévoyez un emplacement adapté, une alimentation et une connexion réseau Ethernet RJ45. Faites examiner les besoins particuliers de chaque site avant le déploiement.
Pourquoi MyTiming ?
L’essentiel pour suivre les horaires de vos équipes
Collectez les passages, consultez les temps et préparez les rapports depuis un même environnement.
Un geste commun
Un badge RFID pour enregistrer les passages sur le terminal du site.
Un logiciel web
Consultez MyTiming depuis votre navigateur, sans installation sur chaque poste.
Des plannings individuels
Rapprochez les horaires enregistrés des plannings affectés aux utilisateurs.
Plusieurs implantations
Ajoutez des terminaux selon les lieux de travail à équiper.
Des exports CSV
Transmettez les rapports contrôlés pour faciliter le traitement administratif.
Un interlocuteur en France
ABIOVA vous accompagne ; les données de pointage sont hébergées en France.
Questions fréquentes
Logistique & entrepôts : les réponses avant de vous équiper
Fonctionnement, équipement et besoins particuliers : les points à examiner pour votre projet.
Une seule pointeuse suffit-elle pour un entrepôt ?
Cela dépend des entrées et du nombre de salariés qui pointent simultanément. Plusieurs terminaux peuvent être utiles pour répartir les passages et équiper des accès éloignés.
Peut-on étudier une organisation en 2 × 8 ou 3 × 8 ?
Oui. Présentez les plages de travail et les relèves. Faites vérifier le paramétrage, les passages à minuit et la restitution des heures sur un exemple représentatif.
La badgeuse peut-elle être installée en chambre froide ?
Le choix du terminal doit tenir compte de la température et des conditions réelles d’utilisation. Ne présumez pas que le matériel standard convient : communiquez les contraintes de l’emplacement avant de le choisir.
MyTiming mesure-t-il les cadences ou les commandes préparées ?
Le périmètre présenté concerne les temps de présence. Le suivi de productivité, des opérations de préparation et des commandes relève d’un outil d’activité ou d’un WMS.
Peut-on transmettre les heures à une agence d’intérim ?
Les rapports CSV peuvent faciliter la transmission des temps contrôlés. Vérifiez avec l’agence le format demandé et la procédure de validation ; aucune liaison automatique avec un portail d’intérim n’est supposée.
Que comprend la solution et qui réalise la pose ?
L’offre comprend le logiciel MyTiming, une pointeuse tactile, un programmateur de badges, des badges RFID et une formation téléphonique. La pose physique est réalisée par le client. Consultez la page Solution pour le détail de l’équipement et la page Options pour les compléments.
Pour aller plus loin
Des besoins proches de votre activité
Retrouvez nos pages consacrées à d’autres organisations et modes de pointage.
Présentez-nous les horaires de votre entrepôt
Effectif, rotations d’équipes, accès, conditions d’installation et nombre de sites : ces éléments permettront de dimensionner le pointage et de vous montrer les rapports utiles.