Temps partiels et horaires différents
Assistants, secrétaires, coordinateurs et personnels administratifs peuvent avoir des jours ou amplitudes différents. Le pointage individuel permet de conserver une trace structurée des heures enregistrées.
Cabinet médical · Cabinet dentaire · Centre de soins
Une pointeuse pour cabinets médicaux et dentaires simple à gérer
Assistants dentaires, secrétaires médicales, personnel administratif, équipes de centres de soins ou praticiens salariés : MyTiming centralise les pointages par badge RFID dans un logiciel web clair pour suivre les horaires, pauses et écarts sans alourdir l’organisation du cabinet.
- Pointage par badge RFID
- Horaires variables & temps partiels
- Cabinets et centres multi-sites
Le temps du personnel, pas les données patients
MyTiming sert au suivi des horaires du personnel. Il n’a pas vocation à gérer les dossiers patients ou les actes médicaux.
Équipes de soinsSuivez des horaires différents selon les fonctions et contrats
Badge RFIDUn geste simple pour enregistrer arrivée, départ et pauses
Multi-sitesCentralisez plusieurs cabinets ou centres dans MyTiming
Données en FranceHébergement des données de pointage en France
Les contraintes des cabinets et centres de soins
Des horaires qui varient selon les consultations, les équipes et les jours d’ouverture
Dans un cabinet médical ou dentaire, tout le monde ne suit pas nécessairement le même rythme. Temps partiels, journées longues, pauses, remplacements et plusieurs lieux de consultation rendent rapidement le suivi manuel moins fiable.
Remplacements et changements de planning
Lorsque l’organisation évolue, les pointages restent rattachés à chaque utilisateur et peuvent être contrôlés par rapport aux plannings définis dans MyTiming.
Cabinet dentaire et équipe salariée
Suivez simplement les arrivées, départs et pauses des assistants dentaires, secrétaires et autres salariés sans transformer le cabinet en projet RH complexe.
Plusieurs cabinets ou centres
Ajoutez des pointeuses supplémentaires et centralisez les données de différents sites dans le même logiciel web.
Suivi centralisé des horaires
Du badge au rapport
Le personnel badge, le responsable retrouve les horaires dans MyTiming
Le fonctionnement reste volontairement simple : chaque salarié enregistre ses passages avec son badge RFID, puis les personnes autorisées consultent les données dans le logiciel web.
Le salarié badge en arrivant
À l’arrivée, au départ et selon votre organisation pour les pauses, le collaborateur présente son badge RFID sur la pointeuse.
Les pointages remontent dans le logiciel
Le responsable retrouve les passages enregistrés et peut les rapprocher des horaires ou plannings affectés à chaque collaborateur.
Les écarts sont vérifiés avant l’export
Oublis de pointage, retards ou dépassements peuvent être repérés et contrôlés avant de produire les rapports utiles.
Un usage simple au quotidien
Trois étapes pour remplacer les feuilles d’heures du cabinet
Le pointage doit rester rapide pour l’équipe et exploitable pour la personne qui gère les horaires, sans ajouter une nouvelle charge administrative.
1. Chaque salarié badge
Le badge RFID est présenté sur la pointeuse à l’entrée ou dans une zone de passage adaptée au fonctionnement du cabinet ou du centre.
2. Les heures sont centralisées
Les passages enregistrés remontent dans MyTiming avec les utilisateurs et plannings définis par votre organisation.
3. Le responsable contrôle et exporte
Les écarts sont vérifiés puis les rapports peuvent être exportés au format CSV pour faciliter le traitement administratif ou la préparation de la paie.
Cas d’usage santé
Une badgeuse adaptée aux cabinets médicaux, dentaires et centres de soins
MyTiming est particulièrement pertinent lorsque votre besoin est de fiabiliser les temps de présence du personnel salarié sans déployer une suite RH médicale lourde.
Cabinet médical
Suivez les horaires des secrétaires médicales, assistants, personnels administratifs et, lorsque cela correspond à votre organisation, des praticiens salariés.
Cabinet et centre dentaire
Centralisez les pointages des assistants dentaires, secrétaires et équipes salariées, avec une lecture claire des horaires et anomalies.
Maison et centre de santé
Structurez le suivi des temps lorsque plusieurs profils, plannings ou amplitudes horaires coexistent dans un même établissement.
Groupes de cabinets et centres multi-sites
Ajoutez une ou plusieurs pointeuses par implantation et centralisez les informations depuis la même interface web.
Pointage & protection des données
Pour contrôler les horaires, la CNIL recommande de rester proportionné
La CNIL rappelle que des dispositifs de contrôle des horaires peuvent être mis en œuvre lorsqu’ils sont proportionnés et non excessifs au regard de l’objectif poursuivi. Elle considère en principe qu’une pointeuse classique par badge peut suffire au contrôle des horaires, alors que la photographie systématique à chaque pointage est généralement excessive.
MyTiming s’appuie ici sur un badge RFID pour enregistrer les passages. Le dispositif doit naturellement être déployé dans le respect de l’information des salariés, des règles applicables dans votre structure et des principes de protection des données.
Un point important dans le secteur médical
Le suivi des horaires du personnel est distinct des données de santé des patients. MyTiming n’a pas vocation à gérer les dossiers médicaux, les actes ou les informations cliniques.
Le statut des praticiens compte
Un médecin ou un chirurgien-dentiste libéral n’est pas dans la même situation qu’un salarié. Le dispositif de suivi du temps doit donc être adapté aux personnes réellement concernées et à leur statut dans la structure.
Décompte du temps de travail
Le Code du travail prévoit un décompte individuel dans certaines organisations
Lorsque des salariés d’un service ou d’une équipe ne travaillent pas selon le même horaire collectif affiché, l’article D3171-8 du Code du travail prévoit notamment un décompte quotidien de la durée du travail et une récapitulation hebdomadaire selon tous moyens.
Une badgeuse peut constituer un moyen pratique de structurer cette collecte. Les règles doivent toutefois être appréciées selon les contrats, accords, conventions collectives et statuts applicables à votre établissement.
Pourquoi MyTiming ?
Une solution de pointage claire pour les petites et moyennes structures de soins
Vous disposez d’une pointeuse tactile RFID et d’un logiciel web pour consulter les temps de présence, sans déployer un logiciel RH médical complexe si votre besoin principal reste le pointage.
Badge RFID simple
Le salarié enregistre son passage en quelques secondes, sans photographie systématique au moment du pointage.
Logiciel 100 % web
Les responsables autorisés accèdent à MyTiming depuis leur navigateur sans installation sur chaque poste.
Plusieurs profils salariés
Assistants, secrétaires et personnels administratifs peuvent être suivis avec les plannings correspondant à votre organisation.
Gestion multi-sites
Ajoutez des pointeuses supplémentaires et centralisez les données de plusieurs cabinets ou centres.
Rapports CSV
Les données contrôlées peuvent être exportées pour faciliter le traitement administratif et la transmission des heures.
Équipe et hébergement en France
MyTiming est proposé par ABIOVA et les données de pointage sont hébergées sur des serveurs situés en France.
Questions fréquentes
Pointeuse cabinet médical et dentaire : les réponses avant de vous équiper
Les points essentiels pour déterminer si MyTiming correspond à votre cabinet, centre de soins ou organisation multi-sites.
Une pointeuse est-elle obligatoire dans un cabinet médical ou dentaire ?
La réglementation n’impose pas un appareil ou une technologie précise. Lorsque des salariés ne travaillent pas selon le même horaire collectif affiché, l’article D3171-8 prévoit notamment un décompte quotidien et une récapitulation hebdomadaire selon tous moyens. La situation doit être appréciée selon l’organisation de votre structure et le statut des personnes concernées. Voir l’article D3171-8 sur Légifrance.
MyTiming convient-il à un cabinet dentaire ?
Oui, lorsque le besoin principal est de suivre les temps de présence du personnel. Les assistants dentaires, secrétaires et autres salariés peuvent pointer avec leur badge RFID puis leurs horaires sont consultables dans MyTiming.
La solution convient-elle à un cabinet médical ?
Oui. MyTiming peut servir au suivi des horaires des secrétaires médicales, assistants, personnels administratifs et autres salariés du cabinet. Pour les praticiens, il faut tenir compte de leur statut : un professionnel libéral ne relève pas des mêmes règles qu’un salarié.
La pointeuse prend-elle une photo du salarié ?
La solution MyTiming présentée ici fonctionne avec un badge RFID et ne nécessite pas de photographie systématique à chaque pointage. La CNIL rappelle que le contrôle des horaires doit rester proportionné et qu’une badgeuse classique peut en principe suffire à cette finalité.
MyTiming enregistre-t-il des données de patients ?
Non dans le cadre de cette solution de gestion du temps. MyTiming sert au suivi des pointages et temps de présence du personnel ; il n’a pas vocation à gérer les dossiers patients, actes médicaux ou données cliniques.
Peut-on gérer plusieurs cabinets ou centres de soins ?
Oui. Des pointeuses supplémentaires peuvent être ajoutées pour équiper plusieurs implantations, puis les informations sont centralisées dans le même environnement MyTiming.
Peut-on exporter les heures pour préparer la paie ?
Oui. Après contrôle des pointages, les données peuvent être exportées au format CSV afin de faciliter leur transmission au service interne, au cabinet comptable ou au prestataire de paie.
Où sont hébergées les données MyTiming ?
Les données de pointage et de présence MyTiming sont hébergées sur des serveurs situés en France.
Vous cherchez une pointeuse pour votre cabinet médical ou dentaire ?
Indiquez-nous votre nombre de salariés, vos profils, vos horaires et le nombre de cabinets ou centres à équiper. Nous pourrons vous montrer concrètement comment MyTiming peut s’intégrer à votre organisation.