Des journées différentes
Accueil, comptabilité, commerciaux sédentaires : les collaborateurs ne commencent pas tous à la même heure. Rapprochez les pointages des plannings affectés à chacun.
PME · TPE · Bureaux
Une pointeuse pour PME et bureaux, simple au quotidien
Entre les horaires décalés, les temps partiels et les journées au bureau, les feuilles d’heures deviennent vite difficiles à rapprocher. MyTiming réunit une badgeuse RFID et un logiciel web pour suivre les arrivées, les pauses et les départs de votre équipe.
- Des horaires centralisés
- Un suivi par collaborateur
- Des rapports pour préparer la paie
Un point de repère pour votre équipeLes salariés badgent ; le dirigeant ou le responsable administratif retrouve les heures enregistrées.
Badge RFIDArrivées, départs et pauses
Logiciel webConsultation depuis un navigateur
Multi-sitesPointages centralisés
Données en FranceHébergement des données de pointage
Vos contraintes métier
Gardez une vue claire des horaires, même sans service RH
Dans une petite entreprise, le suivi des temps revient souvent au dirigeant ou à une personne qui gère déjà plusieurs tâches. Une méthode commune aide à contrôler les heures sans rechercher les informations dans des tableaux et des messages.
Des oublis à régulariser
Un départ non pointé ou une pause oubliée mérite un contrôle. Retrouvez les anomalies dans le logiciel et clarifiez-les avec le salarié avant de préparer les rapports.
Des temps partiels
Organisez le suivi des personnes présentes seulement certains jours ou sur certaines plages horaires. Chaque salarié conserve son propre historique de pointage.
Plusieurs bureaux
Une agence supplémentaire ne doit pas créer un nouveau fichier isolé. Équipez les implantations nécessaires et centralisez les informations dans le même logiciel.
Le suivi des horaires dans MyTimingDu pointage au rapport
Du badge au bureau au contrôle des heures
La pointeuse s’installe dans un passage pratique pour les salariés. Le responsable consulte ensuite les pointages depuis son navigateur, avec les droits adaptés à sa fonction.
Les passages sont enregistrés
Chaque personne utilise son badge à la prise de poste, au départ et pour les pauses selon les consignes de votre organisation.
Les horaires sont rapprochés des plannings
Les personnes autorisées consultent les données centralisées et les comparent aux horaires prévus pour chaque utilisateur.
Les écarts sont contrôlés
Vérifiez les oublis, retards et dépassements avec les personnes concernées avant de produire les rapports utiles.
La mise en place
Trois étapes pour organiser votre pointage
Un emplacement adapté, des consignes claires et un premier contrôle des résultats : préparez le dispositif avec les personnes qui vont l’utiliser.
Choisissez le passage de référence
Accueil du personnel, couloir ou accès aux bureaux : définissez un emplacement et une consigne de pointage identiques pour tous.
Préparez les utilisateurs et les plannings
Créez les personnes concernées, attribuez les badges et affectez les plannings. Définissez les pauses et le responsable chargé du contrôle des anomalies.
Vérifiez une période représentative
Contrôlez les heures sur une semaine type avant de généraliser l’usage. Comparez les résultats aux attentes et préparez un premier export CSV.
Votre organisation
Une badgeuse pour les petites entreprises et les équipes de bureau
Le bon dimensionnement dépend de votre effectif, de vos horaires et des lieux à équiper. Voici plusieurs organisations pour lesquelles examiner une solution de pointage.
TPE et petites PME
Remplacez les feuilles d’heures dispersées par des pointages rattachés à chaque salarié et consultables par la personne chargée du suivi.
Services de bureau
Suivez les plages de présence des équipes d’accueil, de gestion et de comptabilité, avec les pauses prévues dans votre organisation.
PME multi-sites
Rassemblez les horaires de plusieurs implantations. Prévoyez les terminaux utiles et les personnes chargées du contrôle dans chaque bureau.
Bureau et télétravail
Les collaborateurs à distance peuvent utiliser MyTiming Nomade depuis un navigateur. Consultez la page dédiée au pointage en télétravail pour découvrir ce fonctionnement.
Les points à préciser
Préparer la paie commence par des heures vérifiées
Une amplitude de présence ne correspond pas automatiquement au temps à rémunérer. Vérifiez les pauses, les oublis et les dépassements avec les personnes concernées. Les rapports CSV servent ensuite de base de transmission à votre comptable ou à votre service paie.
Pour vos équipes à distance : découvrir le pointage web MyTiming Nomade.
En l’absence d’horaire collectif commun, le Code du travail prévoit un décompte quotidien et hebdomadaire. Article D3171-8.
Quels horaires souhaitez-vous suivre ?
Présentez-nous une semaine représentative : jours travaillés, temps partiels, horaires variables et télétravail. Pour les cadres au forfait jours, faites préciser le suivi attendu avant de choisir un décompte horaire.
Informez les personnes concernées et limitez l’accès aux données aux responsables habilités. Recommandations de la CNIL.
Matériel et accompagnement
Une solution réunissant badgeuse et logiciel
Le projet associe le matériel de pointage, l’accès à MyTiming et la prise en main. Le dimensionnement dépend des personnes à suivre et des lieux à équiper.
- Une pointeuse tactile RFID pour le pointage sur site.
- Le logiciel web MyTiming pour les horaires, plannings et rapports.
- Un programmateur et des badges RFID pour identifier les utilisateurs.
- Une formation téléphonique pour prendre en main la solution.
Prévoir la pose et la connexion
La pose physique de la pointeuse est réalisée par le client. Prévoyez un emplacement adapté, une alimentation et une connexion réseau Ethernet RJ45. Faites examiner les besoins particuliers de chaque site avant le déploiement.
Pourquoi MyTiming ?
L’essentiel pour suivre les horaires de vos équipes
Collectez les passages, consultez les temps et préparez les rapports depuis un même environnement.
Un geste commun
Un badge RFID pour enregistrer les passages sur le terminal du site.
Un logiciel web
Consultez MyTiming depuis votre navigateur, sans installation sur chaque poste.
Des plannings individuels
Rapprochez les horaires enregistrés des plannings affectés aux utilisateurs.
Plusieurs implantations
Ajoutez des terminaux selon les lieux de travail à équiper.
Des exports CSV
Transmettez les rapports contrôlés pour faciliter le traitement administratif.
Un interlocuteur en France
ABIOVA vous accompagne ; les données de pointage sont hébergées en France.
Questions fréquentes
PME & bureaux : les réponses avant de vous équiper
Fonctionnement, équipement et besoins particuliers : les points à examiner pour votre projet.
Une pointeuse est-elle utile dans une petite PME ?
Oui, si vous avez besoin de centraliser les horaires et de contrôler les écarts. Le choix dépend surtout de votre organisation : temps partiels, plusieurs responsables, horaires différents ou traitement régulier de feuilles d’heures.
Peut-on suivre le bureau et le télétravail ensemble ?
MyTiming Nomade permet un pointage depuis un navigateur pour les collaborateurs à distance. Les pointages sont regroupés avec ceux du site. Consultez notre page Télétravail pour les modalités de cette fonction.
MyTiming remplace-t-il mon logiciel de paie ?
La solution sert au pointage et au suivi des temps. Vous contrôlez les données puis utilisez les exports CSV pour préparer leur traitement. Un échange automatisé avec votre outil de paie doit être étudié à partir du format attendu.
Peut-on suivre des salariés à temps partiel ?
Oui. Les utilisateurs peuvent être rattachés aux plannings correspondant à leur organisation. Le contrôle des heures et leur qualification doivent tenir compte des contrats concernés.
Combien coûte une pointeuse pour PME ?
Le devis dépend notamment de l’effectif, du nombre de sites, des terminaux et des services retenus. Précisez ces éléments pour comparer une offre comprenant le matériel, le logiciel et l’accompagnement.
Que comprend la solution et qui réalise la pose ?
L’offre comprend le logiciel MyTiming, une pointeuse tactile, un programmateur de badges, des badges RFID et une formation téléphonique. La pose physique est réalisée par le client. Consultez la page Solution pour le détail de l’équipement et la page Options pour les compléments.
Pour aller plus loin
Des besoins proches de votre activité
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Parlons du suivi des horaires dans votre PME
Combien de salariés travaillent au bureau ? Sur un ou plusieurs sites ? En 15 minutes, découvrez le pointage et les rapports à partir de votre organisation.