Des prises de poste décalées
Un réceptionnaire peut arriver avant l’ouverture de l’atelier et un conseiller terminer plus tard. Comparez les passages enregistrés aux plannings de chacun.
Garage automobile · Concession · Carrosserie
Une pointeuse pour garage automobile et concession
Mécaniciens, carrossiers, réceptionnaires et équipes commerciales ne suivent pas toujours les mêmes horaires. Avec MyTiming, les salariés badgent et le responsable retrouve les arrivées, les pauses et les départs dans un logiciel web commun.
- Horaires de l’atelier et des bureaux
- Pointage rapide par badge
- Rapports de temps exportables
Les horaires de votre équipeUne base commune pour contrôler les temps de présence au garage et en concession.
Badge RFIDArrivées, départs et pauses
Logiciel webConsultation depuis un navigateur
Multi-sitesPointages centralisés
Données en FranceHébergement des données de pointage
Vos contraintes métier
Clarifiez les heures de présence entre atelier, réception et vente
L’ouverture au public ne résume pas les horaires du personnel. Préparation de l’atelier, rendez-vous clients, pauses et fermetures décalées demandent un suivi individuel régulier.
Des dépassements à vérifier
Une réparation qui se prolonge peut décaler une fin de journée. Retrouvez l’heure pointée et faites examiner l’écart avant son traitement administratif.
Atelier et fonctions support
Rassemblez les pointages des mécaniciens, du magasin pièces, de la réception et des bureaux sans imposer un horaire identique à toutes les équipes.
Plusieurs garages
Pour un groupe automobile ou plusieurs ateliers, prévoyez les terminaux nécessaires sur chaque site et centralisez le suivi des temps.
Le suivi des horaires dans MyTimingDu pointage au rapport
Un badge à la prise de poste, des horaires consultables au bureau
La badgeuse collecte les passages du personnel. Le responsable du garage retrouve ensuite les temps dans MyTiming pour contrôler la journée ou la période avant de générer les rapports.
Les passages sont enregistrés
Chaque personne utilise son badge à la prise de poste, au départ et pour les pauses selon les consignes de votre organisation.
Les horaires sont rapprochés des plannings
Les personnes autorisées consultent les données centralisées et les comparent aux horaires prévus pour chaque utilisateur.
Les écarts sont contrôlés
Vérifiez les oublis, retards et dépassements avec les personnes concernées avant de produire les rapports utiles.
La mise en place
Trois étapes pour organiser votre pointage
Un emplacement adapté, des consignes claires et un premier contrôle des résultats : préparez le dispositif avec les personnes qui vont l’utiliser.
Choisissez une zone propre et accessible
Placez la pointeuse sur le passage du personnel, dans une zone protégée des projections, des produits et des chocs. Faites valider le matériel si l’environnement impose des contraintes particulières.
Préparez les utilisateurs et les plannings
Créez les personnes concernées, attribuez les badges et affectez les plannings. Définissez les pauses et le responsable chargé du contrôle des anomalies.
Vérifiez une période représentative
Contrôlez les heures sur une semaine type avant de généraliser l’usage. Comparez les résultats aux attentes et préparez un premier export CSV.
Votre organisation
Une badgeuse pour les différents métiers de l’automobile
Le suivi horaire peut être organisé à l’échelle d’un petit atelier ou d’un ensemble de sites. Le choix du matériel part de vos accès, des équipes et des conditions d’installation.
Garage indépendant
Suivez les heures des mécaniciens et du personnel d’accueil avec une méthode commune, même lorsque le dirigeant assure lui-même le contrôle.
Concession automobile
Centralisez les pointages des salariés de la réception, du service après-vente, du magasin et des bureaux selon leurs horaires.
Carrosserie
Retrouvez les débuts et fins de journée de l’équipe. Installez le terminal dans un emplacement adapté à l’environnement de travail.
Groupe de garages
Équipez plusieurs sites et facilitez la transmission des temps contrôlés aux personnes chargées de l’administration ou de la paie.
Les points à préciser
Temps de présence et temps par réparation : deux besoins à préciser
MyTiming vous aide à suivre les horaires du salarié. Si vous souhaitez chronométrer une réparation, affecter des heures à un ordre de réparation ou analyser la rentabilité d’un véhicule, précisez-le dès le départ. Ces fonctions ne sont pas établies par la solution de pointage présentée ici.
Vous souhaitez échanger des données avec un autre outil ? Étudier l’intégration de MyTiming.
En l’absence d’horaire collectif commun, le Code du travail prévoit un décompte quotidien et hebdomadaire. Article D3171-8.
Vous utilisez déjà un logiciel de garage ?
Indiquez son nom et les données que vous souhaitez échanger. Un export de temps peut servir à votre gestion administrative ; une liaison avec un logiciel métier ou un DMS nécessite une étude du format et du périmètre attendus.
Informez les personnes concernées et limitez l’accès aux données aux responsables habilités. Recommandations de la CNIL.
Matériel et accompagnement
Une solution réunissant badgeuse et logiciel
Le projet associe le matériel de pointage, l’accès à MyTiming et la prise en main. Le dimensionnement dépend des personnes à suivre et des lieux à équiper.
- Une pointeuse tactile RFID pour le pointage sur site.
- Le logiciel web MyTiming pour les horaires, plannings et rapports.
- Un programmateur et des badges RFID pour identifier les utilisateurs.
- Une formation téléphonique pour prendre en main la solution.
Prévoir la pose et la connexion
La pose physique de la pointeuse est réalisée par le client. Prévoyez un emplacement adapté, une alimentation et une connexion réseau Ethernet RJ45. Faites examiner les besoins particuliers de chaque site avant le déploiement.
Pourquoi MyTiming ?
L’essentiel pour suivre les horaires de vos équipes
Collectez les passages, consultez les temps et préparez les rapports depuis un même environnement.
Un geste commun
Un badge RFID pour enregistrer les passages sur le terminal du site.
Un logiciel web
Consultez MyTiming depuis votre navigateur, sans installation sur chaque poste.
Des plannings individuels
Rapprochez les horaires enregistrés des plannings affectés aux utilisateurs.
Plusieurs implantations
Ajoutez des terminaux selon les lieux de travail à équiper.
Des exports CSV
Transmettez les rapports contrôlés pour faciliter le traitement administratif.
Un interlocuteur en France
ABIOVA vous accompagne ; les données de pointage sont hébergées en France.
Questions fréquentes
Garages & concessions : les réponses avant de vous équiper
Fonctionnement, équipement et besoins particuliers : les points à examiner pour votre projet.
La pointeuse calcule-t-elle le temps passé sur chaque véhicule ?
Le périmètre présenté est le suivi des horaires du personnel. Le chronométrage par véhicule, par tâche ou par ordre de réparation constitue un besoin distinct à étudier.
Peut-on suivre l’atelier et la réception dans MyTiming ?
Oui. Vous pouvez suivre les utilisateurs concernés avec les plannings correspondant à leur activité et consulter leurs pointages dans le logiciel web.
Où installer la badgeuse dans un garage ?
Choisissez un passage pratique pour le personnel, avec une alimentation et une connexion réseau adaptées. Privilégiez une zone protégée des projections et des chocs ; les contraintes de l’atelier doivent guider le choix du terminal.
MyTiming se connecte-t-il à mon DMS automobile ?
Ne présumez pas d’une compatibilité native. Communiquez le logiciel utilisé, les formats acceptés et les échanges souhaités pour étudier la faisabilité.
Peut-on exporter les horaires du garage ?
Oui. Après vérification, les rapports peuvent être exportés au format CSV pour faciliter leur traitement par votre service administratif ou votre prestataire de paie.
Que comprend la solution et qui réalise la pose ?
L’offre comprend le logiciel MyTiming, une pointeuse tactile, un programmateur de badges, des badges RFID et une formation téléphonique. La pose physique est réalisée par le client. Consultez la page Solution pour le détail de l’équipement et la page Options pour les compléments.
Pour aller plus loin
Des besoins proches de votre activité
Retrouvez nos pages consacrées à d’autres organisations et modes de pointage.
Voyez MyTiming avec les horaires de votre garage
Précisez votre effectif, vos équipes, vos horaires et le nombre de sites. Si vous utilisez un logiciel de garage, indiquez aussi les échanges de données recherchés.