Services en coupure
Le même collaborateur peut travailler le midi puis revenir le soir. Les différents pointages permettent de distinguer les périodes de présence.
Services du midi et du soir, pauses, coupures, équipes variables ou plusieurs établissements : MyTiming centralise les pointages de votre restaurant dans une interface web simple à exploiter.
La difficulté n’est pas seulement de savoir à quelle heure un salarié arrive. Il faut pouvoir suivre des journées fractionnées, des équipes qui se relaient et des horaires qui varient selon les services.
Le même collaborateur peut travailler le midi puis revenir le soir. Les différents pointages permettent de distinguer les périodes de présence.
L’heure réelle de prise de poste peut évoluer selon l’activité. MyTiming facilite la comparaison entre planning prévu et temps enregistré.
Serveurs, cuisine, plonge, bar ou renforts ponctuels : chaque utilisateur dispose de son propre moyen de pointage.
Un responsable peut consulter plusieurs établissements depuis la même interface au lieu de consolider manuellement les relevés.
Suivi centralisé
La badgeuse tactile enregistre les passages des salariés. Les données remontent dans MyTiming afin de contrôler les présences, les pauses et les écarts avant de préparer vos rapports.
Le salarié présente son badge RFID sur la pointeuse lors de son arrivée, de son départ ou lorsqu’un pointage intermédiaire est nécessaire.
Le responsable consulte les pointages depuis un navigateur web et repère plus facilement les écarts ou oublis à vérifier.
Une fois les temps contrôlés, les rapports peuvent être exportés au format CSV pour faciliter le traitement administratif.
La solution reste volontairement simple pour ne pas ajouter une nouvelle contrainte aux équipes pendant les périodes de service.
À l’arrivée, au départ et selon votre organisation pour les pauses ou coupures, chaque collaborateur enregistre son passage sur la pointeuse.
Les données sont centralisées dans MyTiming. Vous disposez d’une vue commune pour la salle, la cuisine, le bar ou les différents établissements.
Le responsable vérifie les oublis ou écarts, puis génère les rapports utiles au suivi des temps et à la préparation des éléments administratifs.
MyTiming convient surtout aux établissements qui recherchent une solution de présence claire et centralisée, sans déployer un SIRH lourd.
Pour une équipe stable ou variable, la badgeuse remplace les relevés manuels et donne un historique plus simple à contrôler.
Les arrivées, départs et interruptions sont enregistrés au même endroit, même lorsque les équipes tournent entre plusieurs services.
Les personnels de préparation, service et nettoyage peuvent être organisés par planning et consultés depuis la même interface.
Chaque site peut disposer de sa pointeuse tout en conservant une consultation centralisée des temps de présence.
Le Code du travail prévoit que lorsque tous les salariés d’un service ou d’un atelier ne travaillent pas selon le même horaire collectif, l’employeur établit les documents nécessaires au décompte de la durée de travail de chaque salarié concerné. Une pointeuse ou une badgeuse est donc un moyen pratique d’organiser ce suivi, sans être en elle-même le seul dispositif possible. Voir l’article L3171-2 du Code du travail.
Pour un restaurant, la valeur d’une pointeuse tient autant à sa facilité d’usage qu’à la qualité des informations disponibles pour le responsable.
Le pointage ne nécessite pas de saisir manuellement une heure ou de remplir une feuille papier pendant le service.
Le responsable accède à MyTiming depuis son navigateur sans installer un logiciel sur chaque ordinateur.
Plusieurs établissements peuvent être suivis depuis un environnement commun avec des pointeuses supplémentaires.
Les différents pointages permettent de suivre les interruptions et les journées fractionnées selon l’organisation retenue.
Les temps contrôlés peuvent être exportés pour faciliter les traitements de fin de période.
MyTiming est proposé par ABIOVA et les données de pointage sont hébergées sur des serveurs situés en France.
Les points essentiels pour vérifier si MyTiming correspond à l’organisation de votre établissement.
Le Code du travail n’impose pas un modèle précis de pointeuse. En revanche, lorsque les salariés concernés ne travaillent pas selon le même horaire collectif, l’employeur doit établir les documents nécessaires au décompte de leur durée de travail. Une badgeuse est un moyen pratique de fiabiliser ce suivi. Article L3171-2 du Code du travail.
Oui. Les salariés peuvent enregistrer plusieurs passages dans la journée : arrivée, départ, reprise ou fin de service selon le paramétrage et l’organisation du restaurant. Le responsable retrouve ensuite ces pointages dans MyTiming.
Oui. MyTiming est adapté aux organisations multi-sites. Vous pouvez équiper plusieurs établissements avec des pointeuses supplémentaires et centraliser les informations dans la même interface web.
Non. MyTiming fonctionne dans un navigateur web. Vous n’avez pas à installer l’application sur chaque poste ni à maintenir un serveur MyTiming dans le restaurant.
Sur site, les salariés présentent leur badge RFID sur la pointeuse tactile. Pour les besoins à distance ou certaines équipes mobiles, l’option MyTiming Nomade permet également un pointage depuis un navigateur sur ordinateur, tablette ou smartphone.
Les données de pointage et de présence MyTiming sont hébergées sur des serveurs situés en France.
Indiquez-nous votre nombre de salariés, le nombre d’établissements et votre organisation des services. Nous pourrons vous montrer comment MyTiming s’intègre à votre fonctionnement.