Des bâtiments dispersés
Hôtel de ville, centre technique et équipements municipaux : repérez les sites où le pointage doit être disponible et les possibilités de connexion.
Mairie · Collectivité · Services municipaux
Une pointeuse pour collectivités et mairies
Accueil du public, services administratifs, bâtiments techniques : les agents travaillent sur des lieux et des plages horaires différents. MyTiming associe une badgeuse RFID et un logiciel web pour centraliser les pointages et faciliter leur contrôle.
- Pointages des agents centralisés
- Plusieurs services et bâtiments
- Rapports pour le suivi administratif
Un suivi partagé entre servicesLes personnes autorisées retrouvent les horaires enregistrés depuis leur navigateur.
Badge RFIDArrivées, départs et pauses
Logiciel webConsultation depuis un navigateur
Multi-sitesPointages centralisés
Données en FranceHébergement des données de pointage
Vos contraintes métier
Rassembler les horaires des agents de plusieurs services
Les horaires d’ouverture de la mairie, les prises de poste des équipes techniques et les activités des équipements municipaux peuvent suivre des rythmes différents. Un dispositif commun simplifie la collecte des heures.
Des plages horaires distinctes
Les besoins du public et les missions déterminent l’organisation des services. Présentez les horaires prévus pour vérifier leur traduction dans MyTiming.
Plusieurs responsables
Définissez qui contrôle les pointages et qui prépare les rapports. Les droits de consultation doivent correspondre aux responsabilités de chacun.
Des écarts à expliquer
Retards, oublis et dépassements nécessitent une vérification avec le service concerné. Centralisez les passages pour faciliter ce contrôle avant le traitement administratif.
Le suivi des horaires dans MyTimingDu pointage au rapport
Des passages enregistrés dans les bâtiments aux rapports de temps
Les agents concernés utilisent leur badge sur le terminal prévu. Les responsables consultent les pointages et vérifient leur cohérence avec l’organisation du service.
Les passages sont enregistrés
Chaque personne utilise son badge à la prise de poste, au départ et pour les pauses selon les consignes de votre organisation.
Les horaires sont rapprochés des plannings
Les personnes autorisées consultent les données centralisées et les comparent aux horaires prévus pour chaque utilisateur.
Les écarts sont contrôlés
Vérifiez les oublis, retards et dépassements avec les personnes concernées avant de produire les rapports utiles.
La mise en place
Trois étapes pour organiser votre pointage
Un emplacement adapté, des consignes claires et un premier contrôle des résultats : préparez le dispositif avec les personnes qui vont l’utiliser.
Cartographiez les lieux de prise de poste
Listez les bâtiments, les entrées du personnel et les agents qui commencent leur travail hors site. Le dispositif doit couvrir ces situations sans imposer un détour inutile.
Préparez les utilisateurs et les plannings
Créez les personnes concernées, attribuez les badges et affectez les plannings. Définissez les pauses et le responsable chargé du contrôle des anomalies.
Vérifiez une période représentative
Contrôlez les heures sur une semaine type avant de généraliser l’usage. Comparez les résultats aux attentes et préparez un premier export CSV.
Votre organisation
Une solution à étudier pour les services de votre collectivité
Le projet doit partir des missions et des cycles définis par votre collectivité. Le nombre d’agents ne suffit pas à déterminer les terminaux et le paramétrage nécessaires.
Mairie et accueil
Centralisez les pointages des agents administratifs et d’accueil selon les horaires du service et les personnes concernées par le décompte.
Centre technique municipal
Équipez les lieux de prise de poste des équipes. Précisez les besoins des agents qui interviennent dans plusieurs bâtiments ou sur le terrain.
Médiathèque et équipements municipaux
Examinez les plages d’ouverture, les soirées ou les week-ends pour définir les attentes de suivi et de restitution.
Services répartis sur plusieurs sites
Rassemblez les données des bâtiments équipés et organisez le contrôle avec les responsables concernés depuis le logiciel web.
Les points à préciser
Partir de vos cycles et de vos règles de temps de travail
La fonction publique territoriale organise le travail par cycles, définis par délibération après avis du comité social territorial. L’examen du projet doit s’appuyer sur les règles de votre collectivité et les situations particulières des agents.
Durée du travail dans la fonction publique territoriale — Service Public.
RTT, annualisation et crédit-débit : précisez les résultats attendus
Fournissez un exemple de cycle et le rapport que vous souhaitez obtenir. L’enregistrement d’un pointage ne garantit pas la prise en charge de tous vos compteurs ou calculs. Leur restitution doit être examinée avant de retenir la solution.
Informez les personnes concernées et limitez l’accès aux données aux responsables habilités. Recommandations de la CNIL.
Matériel et accompagnement
Une solution réunissant badgeuse et logiciel
Le projet associe le matériel de pointage, l’accès à MyTiming et la prise en main. Le dimensionnement dépend des personnes à suivre et des lieux à équiper.
- Une pointeuse tactile RFID pour le pointage sur site.
- Le logiciel web MyTiming pour les horaires, plannings et rapports.
- Un programmateur et des badges RFID pour identifier les utilisateurs.
- Une formation téléphonique pour prendre en main la solution.
Prévoir la pose et la connexion
La pose physique de la pointeuse est réalisée par le client. Prévoyez un emplacement adapté, une alimentation et une connexion réseau Ethernet RJ45. Faites examiner les besoins particuliers de chaque site avant le déploiement.
Pourquoi MyTiming ?
L’essentiel pour suivre les horaires de vos équipes
Collectez les passages, consultez les temps et préparez les rapports depuis un même environnement.
Un geste commun
Un badge RFID pour enregistrer les passages sur le terminal du site.
Un logiciel web
Consultez MyTiming depuis votre navigateur, sans installation sur chaque poste.
Des plannings individuels
Rapprochez les horaires enregistrés des plannings affectés aux utilisateurs.
Plusieurs implantations
Ajoutez des terminaux selon les lieux de travail à équiper.
Des exports CSV
Transmettez les rapports contrôlés pour faciliter le traitement administratif.
Un interlocuteur en France
ABIOVA vous accompagne ; les données de pointage sont hébergées en France.
Questions fréquentes
Collectivités & mairies : les réponses avant de vous équiper
Fonctionnement, équipement et besoins particuliers : les points à examiner pour votre projet.
MyTiming peut-il être utilisé pour les agents d’une mairie ?
La solution peut être étudiée pour collecter les pointages et suivre les temps. Il faut vérifier les plannings, les cycles et les rapports nécessaires à votre collectivité.
La badgeuse applique-t-elle automatiquement la règle des 1 607 heures ?
Ce chiffre ne suffit pas à définir tous les cas. Des sujétions et régimes particuliers existent. Présentez vos règles et les résultats attendus ; aucun compteur annuel spécifique n’est promis sans examen du paramétrage.
Peut-on équiper plusieurs bâtiments municipaux ?
Oui. Plusieurs pointeuses peuvent être ajoutées et leurs données centralisées dans le logiciel. Les accès, le réseau et les droits de consultation doivent être prévus pour chaque implantation.
MyTiming gère-t-il tous les droits à RTT et les récupérations ?
Ces besoins doivent être vérifiés à partir de vos règles de gestion. La collecte des passages et les rapports de temps ne permettent pas, à eux seuls, d’affirmer une couverture de tous les compteurs de la fonction publique.
Que préparer pour une démonstration ?
Le nombre d’agents, les bâtiments à équiper, un exemple de cycle, les populations concernées et un modèle de rapport attendu. Ces éléments permettent un échange concret avec votre service RH.
Que comprend la solution et qui réalise la pose ?
L’offre comprend le logiciel MyTiming, une pointeuse tactile, un programmateur de badges, des badges RFID et une formation téléphonique. La pose physique est réalisée par le client. Consultez la page Solution pour le détail de l’équipement et la page Options pour les compléments.
Pour aller plus loin
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Étudions le pointage de votre collectivité
Présentez-nous vos services, vos bâtiments et un exemple de cycle de travail. Nous pourrons examiner la collecte des horaires et les rapports attendus.