Des horaires fractionnés
Un agent peut travailler sur plusieurs plages dans la journée. Décrivez les débuts, fins, pauses et reprises à enregistrer afin de vérifier le suivi attendu.
Nettoyage · Propreté · Multiservices
Une pointeuse pour entreprise de nettoyage et multiservices
Prises de poste tôt le matin, interventions en soirée, agents répartis sur plusieurs sites : le suivi des horaires demande une méthode accessible à chaque équipe. MyTiming centralise les pointages pour faciliter le contrôle des temps de travail.
- Suivi des horaires et des pauses
- Badgeuse pour les sites équipés
- Pointage web avec MyTiming Nomade
Un dispositif adapté au lieu de travailBadgeuse sur site ou pointage depuis un navigateur : partez des déplacements réels de vos agents.
Badge RFIDArrivées, départs et pauses
Logiciel webConsultation depuis un navigateur
Multi-sitesPointages centralisés
Données en FranceHébergement des données de pointage
Vos contraintes métier
Collecter les heures sans multiplier les feuilles par chantier
Le principal enjeu est de permettre à l’agent de pointer là où commence et se termine sa journée. Un passage enregistré uniquement au siège ne décrit pas nécessairement les horaires d’une intervention chez un client.
Des sites clients différents
Certains sites se prêtent à une badgeuse fixe ; d’autres appellent un pointage à distance. Examinez l’accès au réseau, les appareils disponibles et l’accord du client pour le matériel.
Des remplacements
Les pointages doivent rester rattachés à la bonne personne. Organisez l’identification des remplaçants et le contrôle des horaires avec le responsable d’équipe.
Un contrôle administratif dispersé
Rassemblez les passages dans MyTiming pour éviter de rechercher chaque fin de période des relevés dans plusieurs documents et messages.
Le suivi des horaires dans MyTimingDu pointage au rapport
Choisir le pointage adapté à chaque équipe de nettoyage
Sur un site équipé, l’agent présente son badge RFID. Pour le travail à distance, MyTiming Nomade permet de pointer depuis un navigateur. Définissez avec vos équipes le mode de pointage retenu pour chaque situation.
L’agent enregistre ses horaires
Selon le dispositif retenu, l’agent badge sur un terminal ou utilise MyTiming Nomade depuis son navigateur pour ses débuts, pauses et fins de journée.
Les horaires sont rapprochés des plannings
Les personnes autorisées consultent les données centralisées et les comparent aux horaires prévus pour chaque utilisateur.
Les écarts sont contrôlés
Vérifiez les oublis, retards et dépassements avec les personnes concernées avant de produire les rapports utiles.
La mise en place
Trois étapes pour organiser votre pointage
Un emplacement adapté, des consignes claires et un premier contrôle des résultats : préparez le dispositif avec les personnes qui vont l’utiliser.
Partez d’une tournée représentative
Décrivez une journée avec ses lieux d’intervention, ses coupures et les appareils disponibles. Cela permet d’examiner la collecte des temps là où les agents travaillent effectivement.
Préparez les utilisateurs et les plannings
Créez les personnes concernées, attribuez les badges et affectez les plannings. Définissez les pauses et le responsable chargé du contrôle des anomalies.
Vérifiez une période représentative
Contrôlez les heures sur une semaine type avant de généraliser l’usage. Comparez les résultats aux attentes et préparez un premier export CSV.
Votre organisation
Une organisation de pointage selon vos prestations
Un site permanent, une tournée et une équipe basée au dépôt ne demandent pas le même équipement. Le projet gagne à distinguer ces situations dès le départ.
Nettoyage de bureaux
Une équipe présente régulièrement sur le même site peut utiliser un terminal fixe si l’installation et la connexion sont possibles.
Entretien de grands établissements
Prévoyez le point de passage des agents et la personne qui contrôle les pointages. Identifiez clairement les salariés suivis par votre entreprise.
Interventions sur plusieurs sites
Étudiez MyTiming Nomade pour enregistrer les horaires depuis un navigateur, en tenant compte des appareils autorisés et de la connexion disponible.
Entreprise multiservices
Centralisez les horaires des équipes basées au dépôt et précisez le suivi souhaité pour les collaborateurs qui commencent leur journée directement chez le client.
Les points à préciser
Pointage horaire et preuve de prestation : précisez votre besoin
Un pointage enregistre une heure ; il ne suffit pas à attester l’exécution d’une prestation chez un client. Si vous attendez une géolocalisation, un QR code par chantier, une signature ou une preuve de passage, faites examiner ces exigences séparément. Ces fonctions ne sont pas annoncées ici.
Pour vos équipes à distance : découvrir le pointage web MyTiming Nomade.
En l’absence d’horaire collectif commun, le Code du travail prévoit un décompte quotidien et hebdomadaire. Article D3171-8.
Distinguez intervention, coupure et déplacement
Avant le paramétrage, décrivez les différents temps de la journée et leur traitement attendu avec votre gestionnaire de paie. L’affectation d’heures par client, la facturation et le calcul de rentabilité d’un chantier sont des besoins supplémentaires à préciser.
Informez les personnes concernées et limitez l’accès aux données aux responsables habilités. Recommandations de la CNIL.
Matériel et accompagnement
Une solution réunissant badgeuse et logiciel
Le projet associe le matériel de pointage, l’accès à MyTiming et la prise en main. Le dimensionnement dépend des personnes à suivre et des lieux à équiper.
- Une pointeuse tactile RFID pour le pointage sur site.
- Le logiciel web MyTiming pour les horaires, plannings et rapports.
- Un programmateur et des badges RFID pour identifier les utilisateurs.
- Une formation téléphonique pour prendre en main la solution.
Prévoir la pose et la connexion
La pose physique de la pointeuse est réalisée par le client. Prévoyez un emplacement adapté, une alimentation et une connexion réseau Ethernet RJ45. Faites examiner les besoins particuliers de chaque site avant le déploiement.
Pourquoi MyTiming ?
L’essentiel pour suivre les horaires de vos équipes
Collectez les passages, consultez les temps et préparez les rapports depuis un même environnement.
Un geste commun
Un badge RFID pour enregistrer les passages sur le terminal du site.
Un logiciel web
Consultez MyTiming depuis votre navigateur, sans installation sur chaque poste.
Des plannings individuels
Rapprochez les horaires enregistrés des plannings affectés aux utilisateurs.
Plusieurs implantations
Ajoutez des terminaux selon les lieux de travail à équiper.
Des exports CSV
Transmettez les rapports contrôlés pour faciliter le traitement administratif.
Un interlocuteur en France
ABIOVA vous accompagne ; les données de pointage sont hébergées en France.
Questions fréquentes
Nettoyage & multiservices : les réponses avant de vous équiper
Fonctionnement, équipement et besoins particuliers : les points à examiner pour votre projet.
Faut-il installer une pointeuse chez chaque client ?
Pas nécessairement. Un terminal fixe convient à certains sites permanents. MyTiming Nomade permet un pointage depuis un navigateur pour les équipes à distance. Le choix dépend des accès, des appareils et de votre organisation.
Les agents peuvent-ils pointer sur smartphone ?
MyTiming Nomade est accessible depuis un navigateur sur smartphone. Définissez les appareils autorisés et vérifiez les conditions de connexion sur les lieux d’intervention.
La solution géolocalise-t-elle les agents ?
La présentation actuelle ne permet pas de promettre une géolocalisation. Si cette fonction est nécessaire, indiquez-le pour vérifier sa disponibilité et son adéquation au besoin.
Peut-on facturer les heures par chantier avec MyTiming ?
Le périmètre décrit concerne les horaires du personnel. La ventilation par chantier, les tarifs clients et la facturation doivent être étudiés séparément ; ils ne sont pas déduits des seuls exports de pointage.
Peut-on suivre une journée avec plusieurs interventions ?
Présentez une journée type avec les interventions, les reprises, les déplacements et les coupures. La démonstration doit permettre de vérifier la méthode de saisie et la lecture attendue dans les rapports.
Que comprend la solution et qui réalise la pose ?
L’offre comprend le logiciel MyTiming, une pointeuse tactile, un programmateur de badges, des badges RFID et une formation téléphonique. La pose physique est réalisée par le client. Consultez la page Solution pour le détail de l’équipement et la page Options pour les compléments.
Pour aller plus loin
Des besoins proches de votre activité
Retrouvez nos pages consacrées à d’autres organisations et modes de pointage.
Montrez-nous une journée type de vos agents
Nombre d’agents, sites permanents ou tournées, horaires et appareils disponibles : ces informations nous permettront de vous présenter un mode de pointage adapté.