Horaires décalés
Les équipes d’ouverture et de fermeture ne travaillent pas aux mêmes heures. Chaque salarié enregistre ses propres prises et fins de poste.
Pointeuse commerce · Magasin · Point de vente
Une pointeuse pour magasin pensée pour les équipes qui tournent
Ouvertures tôt, fermetures tardives, renforts du samedi, pauses décalées ou plusieurs points de vente : MyTiming centralise les heures de vos équipes de commerce dans une interface web simple à exploiter.
- Pointage par badge RFID
- Suivi des horaires & pauses
- Gestion de plusieurs magasins
Du magasin au siège
Les heures pointées remontent dans MyTiming pour simplifier le contrôle de chaque point de vente.
Horaires réelsArrivées, départs et pauses enregistrés par salarié
Renforts & saisonniersAjoutez les collaborateurs selon les périodes d’activité
Multi-magasinsCentralisez les données de plusieurs points de vente
Données en FranceHébergement des données de pointage en France
Les contraintes du commerce
L’amplitude d’ouverture du magasin dépasse souvent l’horaire d’un salarié
Entre l’ouverture, la fermeture, les pauses, les changements de planning et les pics d’activité, le responsable doit distinguer l’horaire prévu du temps réellement effectué par chaque collaborateur.
Plannings qui évoluent
Un changement d’équipe, une absence ou un remplacement modifie rapidement la journée. Les pointages donnent une trace du temps réellement enregistré.
Renforts et saisonniers
Samedi, soldes, fêtes ou pics saisonniers : les nouveaux collaborateurs peuvent disposer de leur propre badge et être suivis dans le même environnement.
Plusieurs points de vente
La direction peut centraliser plusieurs magasins dans MyTiming au lieu de récupérer et consolider des relevés séparés.
Vue centralisée des temps
Du badge au rapport
Chaque magasin pointe, le responsable garde une vue d’ensemble
La badgeuse tactile enregistre les passages des salariés sur le point de vente. Les données sont ensuite disponibles dans MyTiming pour contrôler les présences, les pauses et les écarts avant la préparation des rapports.
Le salarié badge en magasin
À l’arrivée, au départ et selon votre organisation pour les pauses, le collaborateur présente son badge RFID sur la pointeuse.
Le manager contrôle les écarts
Depuis un navigateur web, le responsable visualise les temps enregistrés et identifie plus facilement un oubli, un retard ou un dépassement à vérifier.
La direction consolide les données
Les temps contrôlés peuvent être regroupés et exportés au format CSV, y compris lorsque plusieurs points de vente sont suivis.
Une routine simple
Trois étapes pour suivre les heures sans alourdir le quotidien du magasin
Le principe reste volontairement simple : le salarié badge, MyTiming centralise et le responsable vérifie avant d’exploiter les données.
1. Les collaborateurs badgent
Les prises et fins de poste sont enregistrées directement sur la pointeuse du magasin avec le badge RFID attribué au salarié.
2. Les heures remontent dans MyTiming
Les pointages des vendeurs, responsables, équipes de réserve ou autres collaborateurs sont centralisés dans le logiciel web.
3. Le manager contrôle et exporte
Le responsable vérifie les anomalies, contrôle les temps puis génère les rapports nécessaires à son traitement administratif.
Pour quels commerces ?
Une badgeuse adaptée du magasin indépendant au réseau multi-sites
MyTiming convient aux commerces qui veulent fiabiliser le suivi des présences et centraliser les heures sans mettre en place un outil RH inutilement lourd.
Remplacer les relevés manuels
Le gérant dispose d’un historique de pointage plus simple à contrôler que des feuilles papier ou des heures ressaisies dans un tableur.
Suivre ouverture, fermeture et pauses
Les équipes peuvent avoir des prises de poste différentes au cours d’une même journée tout en restant suivies depuis le même logiciel.
Organiser plusieurs équipes
Vente, caisse, réserve ou fonctions support peuvent être structurées par planning et consultées dans un environnement commun.
Centraliser plusieurs points de vente
Chaque établissement peut disposer de sa propre pointeuse tandis que la direction conserve une vision centralisée des temps.
Dans le commerce, le décompte individuel des heures est un sujet concret
Le Code du travail prévoit que lorsque tous les salariés d’un service ou d’un atelier ne travaillent pas selon le même horaire collectif, l’employeur établit les documents nécessaires au décompte de la durée du travail de chacun. Voir l’article L3171-2. Pour le commerce de détail et de gros à prédominance alimentaire, la convention collective prévoit notamment un enregistrement quotidien « selon tous moyens » et cite la badgeuse ou la pointeuse parmi les exemples possibles. Voir l’article 5.2.5 de la convention collective.
Pourquoi MyTiming ?
Une solution pensée pour aller du point de vente au rapport
Le responsable de magasin a besoin d’un pointage rapide pour les équipes et d’une lecture claire des heures, sans multiplier les fichiers et les ressaisies.
Badge RFID rapide
Le salarié enregistre son passage en quelques secondes sans saisir manuellement son heure de prise ou de fin de poste.
Logiciel 100 % web
Les responsables autorisés accèdent à MyTiming depuis leur navigateur sans installer le logiciel sur chaque poste.
Gestion multi-sites
Plusieurs magasins peuvent être équipés de pointeuses et suivis depuis le même environnement MyTiming.
Équipes variables
Le suivi reste exploitable lorsque les plannings évoluent et que des renforts ou saisonniers rejoignent temporairement l’équipe.
Rapports CSV
Les données contrôlées peuvent être exportées afin de faciliter les traitements de fin de période et la transmission des heures.
Équipe et hébergement en France
MyTiming est proposé par ABIOVA et les données de pointage sont hébergées sur des serveurs situés en France.
Questions fréquentes
Pointeuse commerce et magasin : les réponses avant de vous équiper
Les points essentiels pour déterminer si MyTiming correspond à votre boutique, votre magasin ou votre réseau de points de vente.
Une pointeuse est-elle obligatoire dans un magasin ?
Le Code du travail n’impose pas un appareil précis. En revanche, lorsque les salariés ne travaillent pas selon le même horaire collectif, l’employeur doit établir les documents nécessaires au décompte de la durée du travail de chacun. Une badgeuse constitue un moyen pratique d’organiser ce suivi. Article L3171-2 du Code du travail.
MyTiming peut-il gérer les horaires variables d’un commerce ?
Oui. Les salariés enregistrent leurs arrivées, départs et, selon votre organisation, leurs pauses. Le responsable retrouve ces pointages dans MyTiming afin de comparer les temps réalisés aux horaires prévus et de vérifier les écarts.
Peut-on suivre plusieurs magasins depuis la même interface ?
Oui. MyTiming est conçu pour la gestion multi-sites. Plusieurs pointeuses peuvent être rattachées à votre organisation afin de centraliser les pointages de différents magasins.
La solution convient-elle aux renforts, saisonniers et contrats courts ?
Oui. Chaque utilisateur peut disposer de son propre badge RFID. Vous conservez ainsi des pointages individualisés même lorsque l’effectif évolue pendant les soldes, les fêtes, les week-ends ou d’autres périodes de forte activité.
Faut-il installer un logiciel dans chaque point de vente ?
Non. MyTiming est accessible depuis un navigateur web. Les responsables autorisés consultent l’interface en ligne sans installer l’application sur chaque ordinateur du magasin.
Comment les salariés pointent-ils ?
Sur le point de vente, les salariés présentent leur badge RFID sur la pointeuse tactile. Pour certains besoins à distance, l’option MyTiming Nomade permet également un pointage depuis un navigateur sur ordinateur, tablette ou smartphone.
Où sont hébergées les données MyTiming ?
Les données de pointage et de présence MyTiming sont hébergées sur des serveurs situés en France.
Vous cherchez une pointeuse pour votre magasin ou votre réseau ?
Indiquez-nous votre nombre de salariés, vos horaires et le nombre de points de vente à équiper. Nous pourrons vous montrer concrètement comment MyTiming s’intègre à votre organisation.